1Überblick
Silkshare ist die digitale Verwaltung für Besitzergemeinschaften (BG) rund um Galopp-Rennpferde. Alles, was bisher über Excel-Listen, E-Mails und WhatsApp lief, findet hier zentral, transparent und nachvollziehbar statt.
Was deckt Silkshare ab?
- Pferde & Rennen – Profile, Renn-Historie, Formkurve und die nächsten Starts.
- Finanzen – Einnahmen/Ausgaben der Gemeinschaft und der persönliche Anteil jedes Mitglieds.
- Beteiligung – Umfragen und rechtssichere Abstimmungen (auch gewichtet nach Anteilen).
- Kommunikation – Neuigkeiten, Mitglieder-Chat, Dokumente, Galerie und ein „Über uns".
- KI-Unterstützung – Assistent, automatische News aus Rennergebnissen, Finanzanalysen u. v. m.
Grundbegriffe in einem Satz
- Eine Besitzergemeinschaft (BG) ist euer eigener, abgeschotteter Bereich – nur eure Mitglieder sehen eure Daten.
- Mitglieder nutzen die Funktionen, Administrator:innen pflegen die Inhalte und verwalten die BG.
- Welche Funktionen zur Verfügung stehen, hängt vom gebuchten Tarif ab (siehe Abschnitt 6).
2Erste Schritte
So kommst du hinein und findest dich zurecht.
Registrierung mit Einladungscode
Der Zugang zu einer BG ist einladungsbasiert. Ein:e Administrator:in erstellt einen 8-stelligen Einladungscode und schickt ihn dir – meist direkt per E-Mail mit Registrierungslink.
- Link öffnen bzw. auf Registrieren gehen.
- Name, E-Mail, Passwort (mind. 6 Zeichen) und den Einladungscode eingeben.
- Absenden – fertig. Du landest in deinem Mitgliederbereich.
Login & Passwort
Anmeldung über Login mit E-Mail und Passwort. Passwort vergessen? Über Passwort zurücksetzen bekommst du eine E-Mail zum Neusetzen.
Zwischen Gemeinschaften wechseln
Gehörst du mehreren BGs an, wählst du nach dem Login die gewünschte Gemeinschaft aus. Farben, Logo und Inhalte passen sich automatisch an die jeweilige BG an.
Das Dashboard
Das Dashboard (Mitgliederbereich) ist deine Startseite und zeigt auf einen Blick:
- Begrüßung mit dem Namen deiner Gemeinschaft.
- Nächstes Event und die aktuellste Neuigkeit als Schnellzugriff.
- Navigations-Kacheln zu allen Bereichen (Pferde, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Finanzen, Umfragen, Chat, Galerie, Über uns).
- Kommende Veranstaltungen, Nächste Rennen / Top-Performance und dein Mitgliedsprofil mit Anteilen und Beteiligung.
- Für Admins zusätzlich eine Administrations-Leiste (Pferde-, Benutzer-, Finanz-, BG-Verwaltung, Mitgliederansicht).
3Funktionen für Mitglieder
Jeder Bereich mit Zweck, Schritt-für-Schritt-Bedienung und wichtigen Optionen. Erreichbar über die Navigations-Kacheln im Dashboard.
🐎 Pferde Alle Mitglieder
Alle Rennpferde der Gemeinschaft mit Steckbrief, Renn-Historie und Statistiken.
So geht's
- Kachel Pferde öffnen. Jede Karte lässt sich aufklappen für Details.
- Angezeigt werden u. a. Abstammung, Trainer, Kaufdatum, GAG (Generalausgleichsgewicht), Gesamtgewinne sowie die Formkurve (die letzten Platzierungen – jüngste links).
- Vergangene und geplante Rennen inkl. Ort, Distanz, Platzierung und Preisgeld.
Gut zu wissen
- Über die Top-Performance-Ansicht auf dem Dashboard springst du per Klick direkt zum jeweiligen Pferd – die Details klappen automatisch auf.
- Die Rennergebnisse können von Admins automatisch aus der Datenbank des Deutschen Galopp übernommen werden.
📅 Veranstaltungen / Rennkalender Alle Mitglieder
Alle Termine und Renntage der Gemeinschaft – mit Anmeldung und Fristen.
So geht's
- Kachel Veranstaltungen öffnen. Du siehst kommende Termine mit Datum, Ort und freien Plätzen.
- Bei begrenzter Teilnehmerzahl kannst du dich anmelden; ist alles belegt, kommst du auf die Warteliste.
- Anmeldeschluss und nächste Aktivitäten (z. B. „Starterangabe") werden angezeigt.
📰 Neuigkeiten Alle Mitglieder
Der News-Kanal der Gemeinschaft – Rennberichte, Ankündigungen, Updates.
So geht's
- Kachel Neuigkeiten öffnen und einen Beitrag antippen zum Lesen.
- Beiträge lassen sich liken und kommentieren.
- Neue Beiträge erscheinen zusätzlich prominent auf dem Dashboard.
💶 Finanzen Alle Mitglieder
Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft – und dein persönlicher Anteil.
So geht's
- Kachel Finanzen öffnen. Oben siehst du die Kennzahlen der Gemeinschaft (Kontostand, Einnahmen, Ausgaben).
- Dein Anteilseignerkonto zeigt Einlage, Ertrag und Anteilswert.
- In der Transaktionsübersicht kannst du zwischen Gemeinschaft und Mein Anteil umschalten – im persönlichen Modus werden alle Beträge auf deinen Anteil heruntergerechnet.
- Charts stellen Einnahmen vs. Ausgaben und den Kontoverlauf dar. Die IBAN für Einzahlungen wird angezeigt, sofern hinterlegt.
🗳️ Umfragen & Abstimmungen Alle Mitglieder
Meinungsbilder und rechtssichere Beschlüsse der Gemeinschaft.
Drei Abstimmungsarten
- Umfrage – eine Stimme pro Person (Kopfprinzip).
- Abstimmung nach Anteilen – die Stimme wird nach dem Anteilsbesitz gewichtet.
- Punkteabstimmung – jede:r verteilt mehrere Punkte auf die Optionen.
So geht's
- Kachel Umfragen öffnen, eine Umfrage wählen und deine Stimme abgeben.
- Solange die Umfrage läuft, kannst du deine Wahl ändern oder zurückziehen.
- Sind die Ergebnisse freigegeben, siehst du die Auswertung inkl. Beteiligung.
💬 Chat Alle Mitglieder
Der interne Mitglieder-Chat der Gemeinschaft.
- Kachel Chat öffnen und Nachrichten in Echtzeit austauschen – inkl. Bildern.
- Nur Mitglieder deiner BG haben Zugriff.
🖼️ Galerie Alle Mitglieder
Fotos rund um die Pferde, Renntage und die Gemeinschaft.
- Kachel Galerie öffnen, Bilder ansehen und (je nach Freigabe) liken.
- Neue Bilder werden von Admins hochgeladen.
👥 Über uns Alle Mitglieder
Die Menschen hinter der Gemeinschaft – Steckbriefe und eine Wohnort-Karte.
- Mitglieder mit veröffentlichtem Steckbrief werden als Karte dargestellt; die übrigen erscheinen dezent als Liste.
- Die Karte „Wo wir wohnen" zeigt nur Standorte von Mitgliedern, die ihren Wohnort ausdrücklich sichtbar geschaltet haben.
- Ein optionaler Vorstellungstext beschreibt die Gemeinschaft.
📁 Dokumente Alle Mitglieder
Verträge, Protokolle und persönliche Unterlagen – zentral abgelegt.
- Kachel Dokumente öffnen. Es gibt allgemeine Dokumente (für alle) und persönliche (nur für dich).
- Dokument über Ansehen öffnen; der Gelesen-Status wird erfasst.
🪪 Mein Profil Alle Mitglieder
Deine Daten, dein Steckbrief und deine Sichtbarkeits-Einstellungen.
So geht's
- Über Profil bearbeiten (im Mitgliedsprofil-Widget) erreichbar.
- Pflege Profilbild, Adresse, Telefon und deinen Steckbrief (drei kurze Fragen).
- Über Schalter steuerst du die Sichtbarkeit: Steckbrief öffentlich, Wohnort auf der Karte, Telefonnummer.
- Push-Benachrichtigungen für Neuigkeiten und Veranstaltungen aktivieren.
✨ KI-Assistent Alle Mitglieder
Ein Chatbot, der Fragen zu allen Daten deiner Gemeinschaft beantwortet.
So geht's
- Über das schwebende Symbol unten rechts (oder mit Strg/⌘ + K) öffnen.
- Frei formulierte Fragen stellen, z. B. „Wie ist unser Finanzsaldo?", „Welches Pferd hat das meiste Preisgeld gewonnen?", „Welche Rennen stehen an?".
- Antworten enthalten – wo sinnvoll – Links direkt zur passenden Seite.
4Administration
Zusätzliche Bereiche für Administrator:innen der Gemeinschaft – erreichbar über die Administrations-Leiste am Ende des Dashboards.
🐴 Pferdeverwaltung Admin
Pferde anlegen, bearbeiten und Rennergebnisse pflegen.
- Pferde mit allen Stammdaten anlegen und bearbeiten.
- Deutscher-Galopp-Sync: Renn-Historie und Status automatisch aus der offiziellen Datenbank übernehmen – je Pferd oder für alle auf einmal.
- KI-Auto-News: aus dem jüngsten Rennergebnis eines Pferdes automatisch einen Neuigkeits-Entwurf erzeugen und ins News-Formular übernehmen.
💼 Finanzverwaltung Admin
Buchungen, Belege, Auswertungen und Sammelaktionen.
- Transaktionen erfassen: Einnahme, Ausgabe oder Gutschrift – mit Kategorie, Pferd, Betrag und Beschreibung.
- PDF-Belege anhängen; per KI lassen sich Rechnungsdaten automatisch auslesen.
- KI-Finanzanalyse: ein narrativer Bericht mit den wichtigsten Kennzahlen auf Knopfdruck.
- Export als PDF/Excel und Sammelaktionen/Kampagnen (z. B. für Zuzahlungen) mit IBAN-Anzeige.
👤 Benutzerverwaltung Admin
Mitglieder, Einladungen und Anteile.
- Einladungscodes erstellen und direkt per E-Mail (im Design der Gemeinschaft) versenden.
- Mitglieder einsehen, Anteile zuweisen (aus dem eingezahlten Betrag anhand des Werts je Anteil berechnet), deaktivieren oder endgültig entfernen.
- Persönliche Dokumente gezielt einzelnen Mitgliedern zuordnen.
🏛️ BG-Verwaltung Admin
Die Stammdaten und Grundeinstellungen der Gemeinschaft.
- Rechtsform: „Mit Anteilen" oder „Reiner Verein" (blendet Anteils-Funktionen aus – siehe Abschnitt 7).
- Startdatum der BG (Referenz für Finanz-Kennzahlen).
- Bankverbindung/IBAN und Wert je Anteil (Grundlage der Anteilsberechnung).
- Vorstellungstext für die „Über uns"-Seite.
✍️ Inhalte erstellen Admin
Neuigkeiten und Umfragen anlegen – mit KI-Unterstützung.
- News/Umfragen erstellen mit Bildern und formatiertem Text.
- KI-Textassistent: Texte „korrigieren & verbessern", Layout-Vorschläge, Umfragetexte.
- KI-Beschlussvorlage: aus einem Abstimmungsergebnis einen fertig formatierten Beschluss formulieren.
🔧 Wartung & Vorschau Admin
- Wartungsmodus je Bereich – einzelne Module vorübergehend ausblenden, ohne etwas zu löschen.
- Mitgliederansicht: die Oberfläche aus Sicht eines normalen Mitglieds vorschauen.
5Rollen & Rechte
Wer darf was? Silkshare kennt zwei Rollen innerhalb einer Gemeinschaft.
| Bereich / Aktion | Mitglied | Administrator:in |
|---|---|---|
| Pferde, Rennen, Neuigkeiten, Galerie, Über uns ansehen | ✓ | ✓ |
| Finanzen ansehen (Gemeinschaft + eigener Anteil) | ✓ | ✓ |
| An Umfragen teilnehmen, chatten, Dokumente lesen | ✓ | ✓ |
| Eigenes Profil & Sichtbarkeit pflegen | ✓ | ✓ |
| Pferde/Rennergebnisse pflegen, DG-Sync | – | ✓ |
| Finanzbuchungen, Export, Kampagnen | – | ✓ |
| Mitglieder & Einladungen, Anteile zuweisen | – | ✓ |
| News/Umfragen/Dokumente erstellen | – | ✓ |
| BG-Verwaltung (Rechtsform, IBAN, Anteilswert …) | – | ✓ |
6Tarife & Funktionsumfang
Welche Funktion in welchem Tarif enthalten ist. Der Tarif wird pro Gemeinschaft festgelegt.
| Funktion | Gründer | Starter | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Kernmodule (Pferde, Rennen, News, Finanzen, Umfragen, Chat, Galerie, Über uns) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumente | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Push-Benachrichtigungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI Basis (Kurzbeschreibungen & Zusammenfassungen) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI voll (Text verbessern, Layout, Umfragetexte) | – | – | ✓ | ✓ |
| KI-Assistent (Chatbot zu allen BG-Daten) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Finanzanalyse | – | – | ✓ | ✓ |
| KI-Auto-News aus Rennergebnissen | – | – | ✓ | ✓ |
| KI-Beschlussvorlage aus Abstimmungen | – | – | ✓ | ✓ |
| Export (PDF/Excel) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigenes Branding (Farben & Logo) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| White-Label (eigene Domain, kein Silkshare-Branding) | – | – | – | ✓ |
| Integrationen & Export-API | – | – | – | ✓ |
| Individuelle Feature-Entwicklung | – | – | – | ✓ |
| Max. Mitglieder | 10 | 40 | 100 | unbegrenzt |
7Anteile vs. reiner Verein
In der BG-Verwaltung wird festgelegt, ob eure Gemeinschaft mit Anteilen arbeitet oder ein reiner Verein ohne Anteile ist. Das beeinflusst mehrere Funktionen.
| Bereich | Mit Anteilen | Reiner Verein |
|---|---|---|
| Finanzen | Anteilseignerkonto, „Mein Anteil", Anteilswert | nur Gemeinschafts-Finanzen (persönlicher Anteil ausgeblendet) |
| Umfragen | auch „Abstimmung nach Anteilen" | gewichtete Abstimmung nicht verfügbar |
| Benutzerverwaltung | Betrag/Anteile/%-Spalten, „Anteile zuweisen" | Anteils-Spalten & -Zuweisung ausgeblendet |
| Mitgliedsprofil | Anteile & Beteiligung sichtbar | ausgeblendet |
8FAQ & Hilfe
Ich habe keinen Einladungscode – wie komme ich rein?
Der Code kommt von einem bestehenden Mitglied oder der Administration deiner Gemeinschaft. Ohne gültigen Code ist keine Registrierung möglich.
Meine E-Mail ist „bereits registriert".
Dann existiert schon ein Konto. Logg dich ein und rufe den Einladungslink erneut auf, um der Gemeinschaft als weitere Mitgliedschaft beizutreten.
Meine Anteile oder die Beteiligung in % stimmen nicht.
Anteile werden von der Administration gepflegt. Wende dich an deine:n Admin – nach dem Zuweisen eines Betrags aktualisieren sich Anteile und Prozentwerte automatisch.
Ich möchte einen Fehler melden.
Nutze im Mitgliedsprofil den Punkt „Problem melden". Deine Meldung geht direkt an das Silkshare-Team; die aktuelle Seite und Browser-Infos werden zur schnelleren Hilfe mitgesendet.
Ich bekomme keine Push-Benachrichtigungen.
Aktiviere sie im Profil und erlaube Benachrichtigungen im Browser. Sind sie dort blockiert, musst du das in den Browser-Einstellungen zurücksetzen.
Warum sehe ich einen Bereich nicht, der hier beschrieben ist?
Möglicherweise ist er in deinem Tarif nicht enthalten, per Wartungsmodus deaktiviert, oder er ist nur für Administrator:innen sichtbar.
9Glossar
| Besitzergemeinschaft (BG) | Zusammenschluss mehrerer Personen, die gemeinsam Rennpferde besitzen – in Silkshare euer eigener, abgeschotteter Bereich. |
| Anteil | Beteiligungseinheit an der Gemeinschaft. Bestimmt Beteiligung und ggf. Stimmgewicht. |
| Wert je Anteil | In der BG-Verwaltung hinterlegter Euro-Betrag, aus dem sich die Anteile einer Einzahlung berechnen. |
| Beteiligung (%) | Dein Anteil geteilt durch die Gesamtanteile der Gemeinschaft. |
| Einlage / Ertrag / Anteilswert | Eingezahlter Betrag / anteiliges Ergebnis / aktueller Wert deines Anteils. |
| Gutschrift | Buchungsart für Korrekturen/Zuschreibungen (neben Einnahme und Ausgabe). |
| Steckbrief | Deine kurze Selbstvorstellung auf der „Über uns"-Seite (optional öffentlich). |
| GAG | Generalausgleichsgewicht – ein Leistungsmaß für Rennpferde. |
| Deutscher Galopp | Dachverband; Quelle der offiziellen Renndaten, die synchronisiert werden können. |
| Mitgliederansicht | Admin-Vorschau der Oberfläche aus Sicht eines normalen Mitglieds. |
| Tarif | Gebuchtes Paket (Gründer/Starter/Professional/Enterprise), das den Funktionsumfang bestimmt. |